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Purchase-to-Pay in SAP S/4HANA datenbasiert prüfen: Tabellen, Belegketten, Red Flags


Dieser Workshop findet am 24. November von 9 bis 16 Uhr im Atlantic Hotel Heidelberg statt.
In diesem Workshop lernen Sie einen tabellenorientierten Prüfungsansatz für den Purchase-to-Pay-Prozess in SAP S/4HANA kennen.

Entlang der Prozesskette von der Bedarfsmeldung über Bestellung, Wareneingang und Rechnungsprüfung bis zur Zahlung
rekonstruieren wir Belegketten datenbasiert und zeigen, wie sich daraus belastbare Prüfschritte ableiten lassen.

Im Fokus stehen Join-Logiken, typische Red Flags (z. B. nachträgliche Änderungen, Toleranzausnahmen) sowie sofort einsetzbare Auswertungs- und
Checklistenideen.

Vorkenntnisse

  • Grundverständnis des P2P-Prozesses
  • SAP-Grundkenntnisse
  • Grundkenntnisse IKS/Revision oder Prozesskontrollen (hilfreich)
  • Vorteilhaft: Verständnis MM/FI-Schnittstelle und Stammdaten (Lieferant/BP)

Lernziele

  • Zentrale P2P-Tabellen für jeden Prozessschritt benennen und richtig einordnen
  • Belegkette datenbasiert rekonstruieren (Schlüssel, Referenzen, Join-Logik)
  • Aus Tabellenfeldern konkrete Prüffragen und Red Flags ableiten
  • Typische Auswertungen für Änderungen, 3-Way-Match, Sperren/Toleranzen aufbauen

Agenda

  • Einstieg und Zielbild: tabellenorientierter Prüfansatz, Belegkette und Nachweislogik, wichtige/interessante Transaktionen für Tabellenjoins
  • Datenbasis verstehen: wichtigste Schlüssel/Referenzen, typische Auswertungslogik und Fallstricke
  • Bedarf und Bestellung: Freigaben, Schwellenwerte/Splitting, Änderungen nach Freigabe, Kontierung
  • Wareneingang und Rechnungsprüfung: 3-Way-Match, Toleranzen/Sperren
  • kritische Rollen/SoD-Indikatoren

 

Speaker

 

Ingo  Wihl
Ingo Wihl ist Unternehmensberater für interne Kontrollsysteme sowie IT- und ERP-gestützte Prozesse. Er bringt elf Jahre Erfahrung als IT-Prüfer in Wirtschaftsprüfungskanzleien und mehrere Jahre im SAP-Beratungs- und Prüfungsumfeld mit. Sein Fokus: praxistaugliche Kontrollen, klare Abläufe und die Brücke zwischen Fachbereich und IT – für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz.